Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Modernizacja oświetlenia wybranych dróg publicznych w Sierpcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Sierpc

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015483

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska

1.5.2.) Miejscowość: Sierpc

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: +48(24)2758654

1.5.8.) Numer faksu: +48(24)2758633

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: r.goszczycki@um.sierpc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sierpc.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja oświetlenia wybranych dróg publicznych w Sierpcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bbe2b18-2cc9-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00233139

2.6.) Wersja ogłoszenia: 03

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008647/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Modernizacja oświetlenia wybranych dróg publicznych w Sierpcu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administratorem Państwa danych
osobowych jest Gmina Miasto Sierpc (ul. Piastowska 11a, 09-200 Sierpc) (Administrator) jako
zamawiający. Kontakt z Administratorem: +48 24 275 86 86, info@sierpc.pl.
Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz
przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
[Szczegółowa klauzula informacyjna RODO została określona w Rozdziale XXIII SWZ- ze względu na
ograniczoną ilość wprowadzenia znaków w ogłoszeniu o zamówieniu]

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WIR.271.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja oświetlenia wybranych dróg publicznych w Sierpcu”.
2. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie m.in. następujących czynności:
1) demontaż opraw oświetlenia ulicznego zamontowanych na słupach lub wysięgnikach: 376 kpl.;
2) wymiana wysięgników mocowanych na słupie linii napowietrznej: szt. 264;
3) wymiana wysięgników mocowanych na słupie betonowym oświetleniowym typu WZ: szt. 61;
4) wymiana/montaż przewodów izolowanych w wysięgnikach: 264 kpl.;
5) wymiana zacisków prądowych Al/Cu na liniach napowietrznych: szt. 264;
6) wymiana bezpieczników na liniach napowietrznych: szt. 264;
7) wymiana tabliczek bezpiecznikowych słupowych oświetlenia zewnętrznego na izolowane złącze bezpiecznikowe: szt. 112;
8) wymiana przewodów izolowanych w słupach parkowych linii kablowych: 13 kpl.;
9) wymiana przewodów izolowanych w słupach oświetleniowych linii kablowych: 99 kpl.;
10) montaż opraw ozdobnych LED na wysięgnikach lub słupach w liniach kablowych: szt. 13;
11) montaż opraw ulicznych LED na wysięgnikach lub słupach w liniach kablowych: szt. 99;
12) montaż opraw ulicznych LED na wysięgnikach w liniach napowietrznych: szt. 264;
13) pomiar rezystancji izolacji instalacji elektrycznej – obwód 1-fazowy (pomiar pierwszy): 376 pomiarów;
14) dopuszczenia/wyłączenia na liniach energetycznych po stronie nN: 1 kpl.;
15) wykonanie dokumentacji wykonawczych i uzgodnienie w ZE: szt. 9;
16) montaż szafki oświetleniowej SON na słupie lub żerdzi stacji: szt. 9;
17) wykonanie zasilania szafki SON: 9 kpl.;
18) wykonanie zasilania obwodów oświetleniowych napowietrznych z szafki SON: 9 kpl.;
19) uruchomienie systemu sterowania oświetleniem: 1 kpl.;
20) demontaż słupów oświetleniowych betonowych WZ: szt. 38;
21) usunięcie zdemontowanych słupów na odległość do 1 km po drodze o nawierzchni kl. III (krotność = 5): 3 kursy;
22) przewóz zdemontowanych słupów do punktu utylizacji po drodze o nawierzchni kl. III, dodatek za każdy dalszy 1 km (krotność = 10): 3 kursy;
23) koszty utylizacji zdemontowanych słupów: szt. 38;
24) montaż i stawianie słupów oświetleniowych o masie do 100 kg – słup stalowy o wysokości do 8 m na fundamencie: szt. 38;
25) montaż przewodów do opraw oświetleniowych – wciąganie w wysięgniki i słupy o wysokości do 8 m: 38 kpl. przew.;
26) montaż wysięgników jednoramiennych 1,0/1,5 m kąt 10 stopni na słupach stalowych: szt. 38;
27) montaż złącz izolowanych we wnękach słupowych: szt. 38;
28) naprawa nawierzchni wykonanej z kostki brukowej, asfaltu bądź płytek drogowych lub terenów zielonych z posianiem trawy: szt. 38;
29) pionowanie słupów oraz zagęszczenie gruntu wokół słupa: szt. 38.
Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi konserwacji zmodernizowanego systemu oświetleniowego przez okres obowiązywania rękojmi na wykonane roboty, za kosztorysową cenę ofertową uzależnioną od ilości opraw objętych konserwacją, zgodnie z poniższym opisem:
1) wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów opraw ulicznych;
2) wymiana elementów linii tj.: bezpieczników, zacisków (w ciągu 24 godz. od momentu zgłoszenia awarii);
3) przeglądy elementów sterujących oświetleniem lub ich wymiana (raz w roku i w przypadku zgłoszenia awarii – w ciągu 24 godz. od jej zgłoszenia).
3. W celu oszacowania i wyceny zakresu robót zaleca się kierowanie dodatkowo:
1) wynikami szczegółowych wizji terenowych i inwentaryzacji własnych;
2) wynikami badań i pomiarów własnych;
3) wynikami opracowań własnych;
4) treścią opracowań stanowiących załączniki do dokumentacji technicznej.
4. Szczegółowo przedmiot zamówienia (w tym parametry techniczne i wymagania dla: opraw oświetleniowych, opraw oświetleniowych ozdobnych, systemu sterowania oświetleniem, szaf oświetleniowych czy wysięgników) opisują następujące dokumenty:
1) dokumentacja techniczna dla zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja oświetlenia wybranych dróg publicznych w Sierpcu”(załącznik nr 5 do SWZ);
2) zestawienie inwentaryzacyjne (załącznik nr 6 do SWZ);
3) zestawienie projektowe (załącznik nr 7 do SWZ);
4) przedmiar robót (załącznik nr 8 do SWZ);
5) projekt fotometryczny (załącznik nr 9 do SWZ);
6) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (załącznik nr 10 do SWZ).
5. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej.
6. Termin gwarancji:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty i zamontowane urządzenia w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego, która stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady;
2) okres udzielonej gwarancji jakości będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Wykonawca będzie mógł zaoferować gwarancję w latach, na okres od 8 (gwarancja minimalna) do 10 (gwarancja maksymalna) lat.
7. Uprawnienia z tytułu rękojmi przysługują Zamawiającemu przez okres równy okresowi zaoferowanej przez Wykonawcę gwarancji jakości.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami:
1) Cena (z VAT): 60%,
2) Gwarancja: 20%,
3) Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania: 20%
2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

1) Kryterium nr 1: Cena (60%) „C”, obliczona zostanie na postawie następującego wzoru:
C= Cmin./Co ×100 pkt= ...pkt, gdzie:
Cmin. – cena oferty najtańszej (brutto)
Co – cena oferty ocenianej (brutto)
(maksymalnie 100 pkt do zdobycia)

2) Kryterium nr 2: Gwarancja (20%) „G”.
Kryterium „Gwarancja” G - będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu Oferty. Najkrótszy możliwy okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego (warunek konieczny) – 8 lat.
Najdłuższy możliwy okres gwarancji jakości uwzględniony do oceny przez Zamawiającego – 10 lat.
Termin gwarancji należy proponować w pełnych latach.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
8 lat – 0 punktów;
9 lat - 50 punktów;
10 lat - 100 punktów;
(maksymalnie 100 pkt do zdobycia)
UWAGA:
W przypadku nieokreślenia w formularzu ofertowym Kryterium nr 2, tj. „Gwarancja”, Zamawiający przyjmie gwarancję minimalną, tj. 8 lat i przyzna 0 pkt w przedmiotowym kryterium.

3) Kryterium nr 3: Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania (20%) „M”;
W kryterium „Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania” M- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie będzie wyliczana według następującej zasady:
Mc= Mmin./Mo ×100 pkt= ...pkt, gdzie:
Mc – liczba punktów, która przyznana zostanie ofercie w zakresie kryterium „Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania”
Mmin. – najniższa moc wszystkich opraw wśród ofert podlegających wyborowi;
Mo – moc wszystkich opraw ocenianej oferty
(maksymalnie 100 pkt do zdobycia)
UWAGA:
W przypadku nieokreślenia w formularzu ofertowym Kryterium nr 3, tj. „Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania”, Zamawiający przyzna 0 pkt w przedmiotowym kryterium.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:
P=C ×60% +G ×20%+M ×20% = ...pkt, gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej,
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”,
G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Gwarancja”,
M – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania”.
4. Łączna suma punktów przyznanych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością pozwalającą na wybór oferty o największej liczbie punków, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
5. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na cały przedmiot zamówienia, temu z niewykluczonych z postępowania Wykonawców, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą łączną sumę punków.
6. Zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli cena jednostkowa podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę jednostkową podaną liczbą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Łączna moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych do zainstalowania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz osób odpowiedzialnych za kierowanie robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, z uwzględnieniem art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (Dz.U. z 2015 r. poz. 1505 z późn. zm.) oraz min. 3 letnie doświadczenie zawodowe (rozumiane jako okres posiadania uprawnień budowlanych) wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz podstawie do dysponowania tymi osobami;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-28 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-28 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-26